Die Verwaltung

Die Genossenschaft PKGB vertritt sowohl die Anliegen der Produzenten als auch diejenigen der Kundschaft und des Hallerladen-Teams. Dem entsprechend setzt sich die Verwaltung zusammen aus Produzenten, Kundinnen, einer Teamvertretung und der Geschäftsleitung. Die Verwaltung trifft sich zu vier ordentlichen Sitzungen jährlich, sie bestimmt das jährliche Budget, die Jahresziele und bereitet Generalversammlung und Produzententreffen vor.

Aktuelle Verwaltung nach GV 2010

  • Barbara Berger, Bern, Generalsekretärin SP Frauen Schweiz, vertritt Konsumentinnen
  • Stephan Urech, Finanzen, externe Fachperson
  • Suzanne Ruf, Bern, Organisationsberaterin, Inhaberin breaksru GmbH, externe Fachperson
  • Annette Zaugg,Biohof Zaugg, vertritt die Produzierenden

Organisationshandbuch Hallerladen und PGKB

Wie an der Genossenschafterversammlung im Mai 2010 beschlossen, liegt nun das Organisationshandbuch für den Hallerladen auf der Website unter folgendem Link www.hallerladen.ch/verwaltung.htm zur Einsicht bereit.

Zu beachten ist, dass das Handbuch aus zwei Dokumenten besteht: Nämlich erstens, dem Kontext Diagramm Hallerladen / PGKB, das zum Ziel hat, die Schnittstellen und Zusammenhänge der verschiedenen Instanzen sowohl auf der Verwaltungs-Ebene wie auch auf der operativen Ebene zu visualisieren. Zweitens findet sich ein Fuktionendiagramm Genosschenschaft PGKB und Hallerladen. Dieses Dokument stellt detailliert die Verantwortungen und Entscheidungskompetenzen in den verschiedenen Aufgaben dar.

Bei der Erarbeitung des Handbuchs wurden explizit die Personalentscheidungen im Konfliktfall und die Vertretung des Teams in der Verwaltung integriert, wie das die Genossenschaftsversammlung ausdrücklich forderte.

Das Funktionendiagramm ist so aufgebaut, dass die Leitung der Genossenschaft sowie die Leitung des Hallerladens als eigenständige Aufgabenblöcke dargestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass damit sowohl strategische Ziele für den Hallerladen, wie auch für die Genossenschaft definiert werden können. Schlussendlich erhöht dies die Transparenz in der Führung von Hallerladen und PGKB.

Beide oben erwähnten Dokumente wurden innerhalb der Verwaltung am 26.10.2010 besprochen und verabschiedet. Diese liegen nun zu Eurer Information bereit. Allfällige Feedbacks oder Änderungswünsche sind schriftlich via Mail bis zum 01.02.2010 an s.ruf@breaksru.ch einzugeben. Da es sich um ein verwaltungsinternes Dokument handelt, wird die Verwaltung über die definitive Version entscheiden. Diese wird an der nächsten Genossenschaftsversammlung zur Information aufgelegt.

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